När volymerna ökar sätts transportflödet snabbt på prov. Små förändringar kan få stor effekt, och det som fungerar i vardagen räcker inte alltid när trycket ökar. Här går vi igenom fem saker som är extra viktiga att ha koll på inför högsäsong.
Kampanjer, säsongsstarter och intensiva industriperioder – högsäsong kan se olika ut beroende på verksamhet. Gemensamt är att volymer och efterfrågan ökar under en begränsad tid.
För företag med stora transportflöden kan även små förändringar få stora konsekvenser. En leverans som behöver flyttas en dag kan påverka både plock, fjärrtransport, distribution och tillgänglig kapacitet. Det som ser enkelt ut på pappret kan därför vara betydligt mer komplext i praktiken.
– Att klara högsäsongen handlar om mer än att boka fler lastbilar. Det handlar om att få planering, kapacitet och utförande att hänga ihop, säger Johan Delbratt, Business Development Director på InQuire.
5 saker att ha koll på inför högsäsong
1. Utgå från data – inte magkänsla
Tidigare volymer, toppdagar, leveransmönster och återkommande avvikelser visar var trycket brukar uppstå. Komplettera historiken med årets kampanjer, volymprognoser och förändrade leveransbehov. Planera för toppdagarna – ett veckosnitt kan dölja stora skillnader i kapacitetsbehov.
2. Använd styrbarheten för att jämna ut belastningen
Allt går inte att påverka under högsäsong, men vissa saker gör det. Kan orderläggning, upphämtning eller leveransdagar justeras så att inte allt hamnar på samma dagar? Genom att fördela volymerna där det är möjligt kan belastningen jämnas ut och transportkapaciteten användas mer effektivt. Förändringarna behöver samtidigt fungera för både avsändare, transportör och mottagare.
3. Säkra kapaciteten genom hela flödet
När volymerna ökar räcker det inte alltid att bara boka fler transporter. Lager, terminaler och mottagare behöver också kunna hantera volymerna på de dagar och tider som krävs. Ta med returer, emballage och andra återflöden i planeringen, så att de inte konkurrerar om kapacitet som redan är hårt belastad.
4. Bestäm vem som agerar när planen ändras
En försening, kapacitetsbrist eller ändrade volymer kan snabbt påverka flera leveranser samtidigt. Bestäm därför i förväg vem som fångar upp avvikelser och fattar beslut, vilka leveranser som ska prioriteras och vilka alternativ som finns. Tydligt ansvar och överenskomna reservlösningar gör det lättare att agera innan problemen växer.
5. Följ upp medan det händer
Det räcker inte att utvärdera högsäsongen i efterhand. Följ leveransprecision, kapacitet och kostnader löpande, så att flödet kan justeras medan det pågår. Håll även koll på extrakörningar, väntetider och tilläggskostnader – små merkostnader per leverans kan bli stora belopp när volymerna ökar.
Om InQuire
InQuire är en oberoende partner inom Transport Management och 4PL som hjälper företag att planera, styra och följa upp sina transportflöden. Vi kombinerar data, system, processer och transportkompetens för att skapa hög leveransprecision, kostnadseffektiva transporter och ett effektivt resursutnyttjande – med målet att utveckla långsiktigt hållbara transportflöden.